Datenschutzrichtlinie für Stellenbewerber
Bei R&D Engineering A/S („R&D“, „wir“, „uns“, „unser“) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren, wenn Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen oder in einem unserer Konzernunternehmen, MTS Systems Danmark ApS, R&D Test Systems A/S, R&D Steel ApS sowie R&D Tools and Structures A/S, bewerben.
Nachfolgend erfahren Sie die Zwecke und die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung und erhalten Sie einen Überblick über die Empfänger, die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte.
Datenverantwortung
R&D ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die bei R&D in Verbindung mit einem Einstellungsverfahren erfolgt.
Zweck und Rechtsgrundlage
Eingang der Stellenbewerbung usw.
Wenn wir Ihre Bewerbung erhalten, bekommen Sie von uns eine Eingangsbestätigung. Bei der Durchsicht der Bewerbungen entscheiden wir, wen wir zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Diese Entscheidung wird auf der Grundlage Ihrer Qualifikationen für die betreffende(n) Position(en) getroffen. Die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erfolgt per E-Mail oder Telefon.
Im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhalten und verarbeiten wir die Informationen, die Sie in Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und eventuellen anderen Ihrer Bewerbung beigefügten Unterlagen angegeben haben. Wir bitten Sie eventuell, uns Informationen zu früheren Beschäftigungsverhältnissen, darunter Informationen zu Aufgaben, Kompetenzen und Leistung sowie Informationen zum persönlichen Auftreten und zur Kooperationsfähigkeit zu übermitteln. Überdies holen wir andere Informationen über Sie ein, die uns für die Bearbeitung Ihrer Stellenbewerbung relevant erscheinen.
Mit der Übermittlung von Informationen an uns auf Ihre eigene Initiative willigen Sie in die Verarbeitung derselben durch uns ein. Welche gesetzliche Einwilligungsklausel zur Anwendung kommt, ist davon abhängig, ob es sich bei den Informationen, die wir von Ihnen erhalten, um normale personenbezogene Daten (Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe a des dänischen Datenschutzgesetzes), sensible personenbezogene Daten (Artikel 9, Unterabsatz 2, Buchstabe a des dänischen Datenschutzgesetzes, vgl. vorgenannte Klausel), Informationen über Straftaten (Artikel 8, Unterabsatz 3 des dänischen Datenschutzgesetzes) oder die Personenkennzahl (Artikel 11, Unterabsatz 2, Ziffer 2 des dänischen Datenschutzgesetzes) handelt.
Durchführung von Gesprächen usw.
Wenn Sie im Einstellungsverfahren weiterkommen, führen wir Gespräche mit Schwerpunkt auf Ihre beruflichen und persönlichen Kompetenzen sowie die Stellenbeschreibung usw. Wir notieren uns eventuell einige der Informationen, die während des Gesprächs offenbar werden. Wir nutzen die betreffenden Informationen nur bei der Beurteilung, ob wir Ihnen eine Position anbieten oder nicht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe f des dänischen Datenschutzgesetzes, da wir unsere berechtigten Interessen zur Beurteilung Ihrer Person im Hinblick auf den Tätigkeitsinhalt verfolgen.
Soziale Netzwerke
Gegebenenfalls holen wir in sozialen Netzwerken, wie z. B. LinkedIn und Facebook, verfügbare Informationen über Sie ein, die Sie selbst veröffentlicht haben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen selbst veröffentlichten personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe f des dänischen Datenschutzgesetzes, da wir unsere berechtigten Interessen zur Beurteilung Ihrer Person im Hinblick auf den Tätigkeitsinhalt verfolgen.
Referenzen
Wenn wir Informationen über Sie von Ihrem derzeitigen oder früheren Arbeitgeber in Form von Referenzen erfragen, holen wir diesbezüglich vor der Kontaktaufnahme zu diesen Ihre Einwilligung ein. Die von uns erhobenen Informationen werden – wenn Sie uns nicht ausdrücklich darüber informieren – die folgenden Kategorien umfassen: Informationen über Ihre Tätigkeit in früheren Arbeitsstellen, darunter Informationen zu Arbeitsaufgaben, Kompetenzen und Leistung, persönlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit sowie den Gründen, aus denen Sie nicht mehr beim betreffenden Unternehmen beschäftigt sind bzw. sein wollen.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Einwilligung, die Sie uns für die Einholung von Referenzen erteilen, vgl. Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe a des dänischen Datenschutzgesetzes.
Einsatz von Persönlichkeits- und Kompetenztests
Im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren können wir für bestimmte Positionen einen Persönlichkeits- und/oder Kompetenztest heranziehen. Mit den Tests sollen Ihre persönlichen Präferenzen und Kompetenzen beleuchtet werden, damit wir einen Ausgangspunkt für ein Gespräch über Ihre persönlichen Ressourcen und Verhalten erhalten. Die Tests werden nie für sich allein stehen, sondern Teil des Gesamtbildes für die Auswahl des richtigen Bewerbers für die Position sein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ergibt sich aus Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe f des dänischen Datenschutzgesetzes, da wir unsere berechtigten Interessen zur Beurteilung Ihrer Person und Ihrer Kompetenzen im Hinblick auf den Tätigkeitsinhalt verfolgen.
Abfassung des Arbeitsvertrages
Wenn wir Ihnen eine Anstellung anbieten, werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die im Zusammenhang mit der Personalverwaltung erforderlich sind. In diesem Fall erhalten Sie diesbezüglich weitere Informationen.
Ist die Verarbeitung der betroffenen personenbezogenen Daten für die Abfassung eines möglichen Arbeitsvertrages notwendig, so ergibt sich die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der normalen personenbezogenen Daten, die in den Bewerbungsunterlagen enthalten sind, aus Artikel 6, Unterabsatz 1, Buchstabe b des dänischen Datenschutzgesetzes.
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Einige der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten über Sie sind in Bezug auf unseren möglichen künftigen Vertrag über Ihre Anstellung notwendig (d. h. um unseren Arbeitsvertrag mit Ihnen zu erfüllen).
Im vorstehenden Abschnitt „Zweck und Rechtsgrundlage“ erfahren Sie, welche Aktivitäten die Verarbeitung notwendiger personenbezogener Daten für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen erfordern. Wenn Sie uns die für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen notwendigen Informationen nicht mitteilen, können Sie nicht beim R&D-Konzern beschäftigt werden.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wird Ihnen eine Anstellung bei einem unserer Konzernunternehmen angeboten, so werden Ihre personenbezogenen Daten an das Unternehmen weitergeleitet, bei dem Sie beschäftigt sein werden. Von diesem Zeitpunkt an werden die Informationen in die Personalverwaltung dieses Unternehmens aufgenommen. Ferner werden Ihre personenbezogenen Daten an unser Konzernunternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika weitergegeben.
Wir vertrauen Ihre personenbezogenen Daten unseren Auftragsverarbeitern an, die unter anderem unser IT-System hosten und uns Persönlichkeits- und Kompetenztests zur Verfügung stellen. Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Übermittlung an Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten werden in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die wir mit unserem in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässigen Konzernunternehmen vereinbart haben.
Wenn Sie weitere Informationen zur Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU und des EWR wünschen, wie z. B. eine Kopie der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen usw., können Sie diese über die Kontaktinformationen im nachstehenden Abschnitt „Kontakt“ gern bei uns anfordern.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Ablehnung im Hinblick auf eine bestimmte Position
Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, so löschen wir in der Regel die Informationen, die wir über Sie besitzen und die wir im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren verarbeitet haben, wenn das Einstellungsverfahren beendet ist. Dies geschieht oftmals zur gleichen Zeit wie die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages mit dem ausgewählten Bewerber und gewöhnlich spätestens 180 Tage nach Eingang einer Ablehnung bei Ihnen. Das gleiche gilt, wenn Sie die Position ablehnen.
Wenn Sie eingestellt werden
Wenn Sie eingestellt werden, werden die uns relevant erscheinenden Informationen, die wir im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren verarbeitet haben, im Einklang mit den diesbezüglich geltenden Richtlinien in der Personalakte gespeichert. In diesem Fall werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert. Dies schließt auch ein, dass Ihre Informationen an das Konzernunternehmen weitergeleitet werden können, in dem Sie eingestellt wurden (siehe den vorstehenden Abschnitt „Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten“).
Initiativbewerbungen
Bei einer Initiativbewerbung speichern wir Ihre Bewerbung in der Regel höchstens 180 Tage ab Eingang derselben. Laden wir Sie in diesem Zeitraum zu einem Vorstellungsgespräch ein, so werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den vorstehenden Ausführungen verarbeitet (je nachdem, ob Sie abgelehnt oder eingestellt werden).
Ihre Rechte
Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie verschiedene Rechte im Hinblick auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie. Nachstehend erfahren Sie mehr über diese Rechte.
Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
In den Fällen, in denen Sie uns die Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies kann durch Kontaktaufnahme zu uns über die im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktinformationen erfolgen.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, so berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vom Zeitpunkt Ihrer zuvor mitgeteilten Einwilligung und bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs. Der Widerruf gilt daher erst ab dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs.
Das Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Zugangsrecht)
Sie haben das Recht, Einsicht in die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie in einige andere Informationen zu nehmen.
Das Recht auf Berichtigung (Korrektur)
Sie haben das Recht, falsche Informationen über Sie berichtigen zu lassen.
Das Recht auf Löschung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie selbst vor dem gemäß unseren Löschgrundsätzen üblichen Zeitpunkt löschen zu lassen.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie zur Einschränkung der Verarbeitung berechtigt sind, können wir die Informationen – mit Ausnahme der Speicherung – erst ab Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Feststellung, des Nachweises oder der Abwehr rechtlicher Ansprüche oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
Das Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen unsere ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Das Recht auf Übertragung von Informationen (Datenübertragbarkeit)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese personenbezogenen Daten uneingeschränkt von einem Datenverantwortlichen zu einem anderen zu übermitteln.
Obligatorische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Gemäß den Datenschutzvorschriften haben Sie unter anderem ein Auskunftsrecht darüber, ob die Mitteilung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben oder Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages ist oder ob Sie zur Mitteilung personenbezogener Daten verpflichtet sind und welche möglichen Folgen die Nichtmitteilung dieser Informationen hat.
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass gemäß dem Gesetz über die Verwendung von Gesundheitsdaten ein Lohnempfänger auf eigene Initiative oder auf Verlangen des Arbeitgebers vor der Anstellung jegliche bekannten Krankheiten oder Krankheitssymptome mitteilen muss, die für die Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers in der betreffenden Tätigkeit von zentraler Bedeutung sind.
Darüber hinaus unterliegen Sie als potenzieller künftiger Arbeitnehmer der üblichen Anzeigepflicht, die beinhaltet, dass Sie nicht wissentlich Informationen zurückhalten dürfen, die für Ihre Beschäftigungsmöglichkeit bedeutsam sein könnten.
Ferner wird darauf hingewiesen, dass wir – wenn Ihnen eine Anstellung angeboten wird – für die Abfassung Ihres Arbeitsvertrages bestimmte personenbezogene Daten über Sie besitzen müssen, darunter u. a. Ihren Namen und Ihre Adresse, vgl. die Bestimmungen im Arbeitsbescheinigungsgesetz.
Wenn Sie die Informationen, zu deren Mitteilung Sie nach Maßgabe des Gesetzes über die Verwendung von Gesundheitsdaten und/oder im Einklang mit Ihrer Auskunftspflicht verpflichtet sind, oder die Informationen, die für die Abfassung eines Arbeitsvertrages notwendig sind, nicht mitteilen möchten, kann Ihnen keine Stelle angeboten werden.
Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde
Wenn Sie sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, können Sie sich unter www.datatilsynet.dk an die dänische Datenschutzbehörde wenden.
Kontakt
Sie können uns gern jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben oder wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten wünschen. Sie können uns unter mail@rdas.dk oder über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren.